Bewerber-Datenschutzerklärung für das e-domizil-Jobportal

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist für die e-domizil Gruppe, mit der e-domizil GmbH sowie deren verbundenen Unternehmen der atraveo GmbH und der e-domizil AG (Schweiz), (nachfolgend „e-domizil“) wichtig. Deshalb ist es uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und ihre Erhebung, Verarbeitung und Nutzung gesetzeskonform erfolgt.

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens behandelt werden.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts ist die e-domizil GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt am Main (Deutschland), erreichbar unter der Kontakt E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.
Die Datenschutzbeauftragte von e-domizil ist über datenschutz@atraveo.de erreichbar.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für e-domizil zuständige Aufsichtsbehörde - Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden - zu wenden.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden

Personenbezogene Daten sind nach geltendem Datenschutzrecht (DSGVO) alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

• Name (Vor- und Nachname, Titel, etc.)
• Anschrift
• Kontaktmöglichkeiten E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer
• Geschlecht (optional)
• Religionszugehörigkeit (optional)
• Frühester Eintrittstermin (optional)
• Bildungsstand und entsprechende Zeugnisse (optional)
• Berufliche Erfahrungen (optional)
• Gehaltsvorstellungen (optional)
• Kanal, über den Sie uns gefunden haben (optional)

Außerdem können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum, Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang, usw. enthalten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden 

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben oder wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten und Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur internen Weitergabe für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Fallstudien (Tests) sowie zur Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse und zur Vorbereitung von Verträgen für den Einstellungsprozess (§ 26 Abs.1 BDSG). Durch Ihre Bewerbung über unsere Bewerber-Website oder durch die Bestätigung Ihres Interesses mit Einwilligung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns die oben genannten personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern werden.
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind und Kenntnis davon haben müssen, können auf Ihre Daten zugreifen. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und darüber hinaus für ähnliche offene Stellen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen für Sie interessant sein könnten, gespeichert.

Speicherdauer von Daten

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, es sei denn, Sie stimmen einer Verlängerung der Speicherdauer um weitere 180 Tage zu. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.). Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden an Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland („Personio“), weitergegeben. Es handelt sich dabei um einem Service-Anbieter, der eine internetbasierte Cloud-Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet und von e-domizil gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt wurde, den Bewerber- und Einstellungsprozess im Namen von e-domizil zu verwalten.
Wir nutzen die Outlook-E-Mail Kommunikations-Dienste von Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place - South County Business Park - Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“), um E-Mails zu Ihren Anfragen und unseren Informationen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu versenden. Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname (zur Personalisierung der E-Mail) werden verarbeitet, um diese E-Mail zu versenden. Es besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Microsoft gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.
Zudem erhält e-domizil von der jeweils genutzten Bewerberplattformen oder anderer öffentlichen Bewerberportalen (bspw. LinkedIn) weitere öffentlich zugängliche Daten zu Ihrer Person.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III DSGVO, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) und auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO zu widerrufen.
Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unsere Personal- und Bewerberabteilung unter der E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets und unserer Dienstleistungen kann auch Auswirkungen auf unsere Bewerber-Datenschutzerklärung haben. Wir behalten uns das Recht vor, diese spezifische Bewerber-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit in der Zukunft zu ändern, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Ergänzungen oder Änderungen unserer Bewerber-Dienste zu berücksichtigen. Die hier verlinkte aktuelle Version dieser Bewerber-Datenschutzerklärung gilt für Ihren Bewerbungs-Prozess.
 
Version – Gültig ab Mai 2024

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.