Bewerber-Datenschutzerklärung für das e-domizil-Jobportal

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist für die e-domizil Gruppe, mit der e-domizil GmbH sowie deren verbundenen Unternehmen der atraveo GmbH und der e-domizil AG (Schweiz), (nachfolgend „e-domizil“) wichtig. Deshalb ist es uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und ihre Erhebung, Verarbeitung und Nutzung gesetzeskonform erfolgt.

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens behandelt werden.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts ist die e-domizil GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt am Main (Deutschland), erreichbar unter der Kontakt E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.
Die Datenschutzbeauftragte von e-domizil ist über datenschutz@atraveo.de erreichbar.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für e-domizil zuständige Aufsichtsbehörde - Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden - zu wenden.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden

Personenbezogene Daten sind nach geltendem Datenschutzrecht (DSGVO) alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

• Name (Vor- und Nachname, Titel, etc.)
• Anschrift
• Kontaktmöglichkeiten E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer
• Geschlecht (optional)
• Religionszugehörigkeit (optional)
• Frühester Eintrittstermin (optional)
• Bildungsstand und entsprechende Zeugnisse (optional)
• Berufliche Erfahrungen (optional)
• Gehaltsvorstellungen (optional)
• Kanal, über den Sie uns gefunden haben (optional)

Außerdem können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum, Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang, usw. enthalten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden 

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben oder wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten und Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur internen Weitergabe für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Fallstudien (Tests) sowie zur Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse und zur Vorbereitung von Verträgen für den Einstellungsprozess (§ 26 Abs.1 BDSG). Durch Ihre Bewerbung über unsere Bewerber-Website oder durch die Bestätigung Ihres Interesses mit Einwilligung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns die oben genannten personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern werden.
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind und Kenntnis davon haben müssen, können auf Ihre Daten zugreifen. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und darüber hinaus für ähnliche offene Stellen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen für Sie interessant sein könnten, gespeichert.

Speicherdauer von Daten

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, es sei denn, Sie stimmen einer Verlängerung der Speicherdauer um weitere 180 Tage zu. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.). Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden an Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland („Personio“), weitergegeben. Es handelt sich dabei um einem Service-Anbieter, der eine internetbasierte Cloud-Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet und von e-domizil gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt wurde, den Bewerber- und Einstellungsprozess im Namen von e-domizil zu verwalten.
Wir nutzen die Outlook-E-Mail Kommunikations-Dienste von Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place - South County Business Park - Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“), um E-Mails zu Ihren Anfragen und unseren Informationen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu versenden. Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname (zur Personalisierung der E-Mail) werden verarbeitet, um diese E-Mail zu versenden. Es besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Microsoft gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.
Zudem erhält e-domizil von der jeweils genutzten Bewerberplattformen oder anderer öffentlichen Bewerberportalen (bspw. LinkedIn) weitere öffentlich zugängliche Daten zu Ihrer Person.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III DSGVO, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) und auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO zu widerrufen.
Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unsere Personal- und Bewerberabteilung unter der E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets und unserer Dienstleistungen kann auch Auswirkungen auf unsere Bewerber-Datenschutzerklärung haben. Wir behalten uns das Recht vor, diese spezifische Bewerber-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit in der Zukunft zu ändern, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Ergänzungen oder Änderungen unserer Bewerber-Dienste zu berücksichtigen. Die hier verlinkte aktuelle Version dieser Bewerber-Datenschutzerklärung gilt für Ihren Bewerbungs-Prozess.
 
Version – Gültig ab Mai 2024

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.