Bewerber-Datenschutzerklärung für das e-domizil-Jobportal

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist für die e-domizil Gruppe, mit der e-domizil GmbH sowie deren verbundenen Unternehmen der atraveo GmbH und der e-domizil AG (Schweiz), (nachfolgend „e-domizil“) wichtig. Deshalb ist es uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und ihre Erhebung, Verarbeitung und Nutzung gesetzeskonform erfolgt.

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens behandelt werden.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts ist die e-domizil GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt am Main (Deutschland), erreichbar unter der Kontakt E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.
Die Datenschutzbeauftragte von e-domizil ist über datenschutz@atraveo.de erreichbar.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für e-domizil zuständige Aufsichtsbehörde - Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden - zu wenden.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden

Personenbezogene Daten sind nach geltendem Datenschutzrecht (DSGVO) alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname, Titel, etc.)
Anschrift
Kontaktmöglichkeiten E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer
Geschlecht (optional)
Religionszugehörigkeit (optional)
Frühester Eintrittstermin (optional)
Bildungsstand und entsprechende Zeugnisse (optional)
Berufliche Erfahrungen (optional)
Gehaltsvorstellungen (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben (optional)

Außerdem können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum, Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang, usw. enthalten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben oder wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten und Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur internen Weitergabe für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Fallstudien (Tests) sowie zur Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse und zur Vorbereitung von Verträgen für den Einstellungsprozess (§ 26 Abs.1 BDSG). Durch Ihre Bewerbung über unsere Bewerber-Website oder durch die Bestätigung Ihres Interesses mit Einwilligung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns die oben genannten personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern werden.
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind und Kenntnis davon haben müssen, können auf Ihre Daten zugreifen. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und darüber hinaus für ähnliche offene Stellen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen für Sie interessant sein könnten, gespeichert.

Speicherdauer von Daten

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, es sei denn, Sie stimmen einer Verlängerung der Speicherdauer um weitere 180 Tage zu. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.). Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden an Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland („Personio“), weitergegeben. Es handelt sich dabei um einem Service-Anbieter, der eine internetbasierte Cloud-Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet und von e-domizil gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt wurde, den Bewerber- und Einstellungsprozess im Namen von e-domizil zu verwalten.
Wir nutzen die Outlook-E-Mail Kommunikations-Dienste von Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place - South County Business Park - Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“), um E-Mails zu Ihren Anfragen und unseren Informationen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu versenden. Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname (zur Personalisierung der E-Mail) werden verarbeitet, um diese E-Mail zu versenden. Es besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Microsoft gemäß Art. 28 Absatz 3 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.
Zudem erhält e-domizil von der jeweils genutzten Bewerberplattformen oder anderer öffentlichen Bewerberportalen (bspw. LinkedIn) weitere öffentlich zugängliche Daten zu Ihrer Person.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III DSGVO, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) und auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO zu widerrufen.
Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unsere Personal- und Bewerberabteilung unter der E-Mail-Adresse: personal@e-domizil.de.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets und unserer Dienstleistungen kann auch Auswirkungen auf unsere Bewerber-Datenschutzerklärung haben. Wir behalten uns das Recht vor, diese spezifische Bewerber-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit in der Zukunft zu ändern, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Ergänzungen oder Änderungen unserer Bewerber-Dienste zu berücksichtigen. Die hier verlinkte aktuelle Version dieser Bewerber-Datenschutzerklärung gilt für Ihren Bewerbungs-Prozess.

Version – Gültig ab Mai 2024

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